功能
这里的全部，以及每一项要你付出什么。
完整清单，按它实际的表现来写，而不是按它怎么好卖来写。哪一项有代价，代价就写在它旁边。
文件组织与管理
按文件是什么来整理，而不是按它放在哪里
自定义文件属性
给资料库设上你自己的字段，比如负责人、状态、客户或复核日期，然后像填表格一样把它们填到文件上。属性是按资料库设的，在你为那个资料库打开它之前一直是关着的。
同一个资料库的多种视图
资料库一旦有了属性，就可以把它当成表格、图库、看板或卡片来打开，每一种都能筛选、排序和分组，还有针对数值的统计视图。文件不会挪地方，变的只是你看它的方式。
文件标签
给文件打标签，还可以把标签套在标签里，这样点一个大标签，底下那些更细的标签里的东西就都出来了。把视图筛到某一个标签，一次点击就够。
历史版本
每一次保存都留着。打开较早的版本，和当前的比对，下载它或者还原它。历史保留多久，由资料库的所有者按资料库各自设定。
回收站，以及之后
删掉的文件会留在资料库的回收站里，直到你清空它。误删的资料库是整个连同历史一起还原的，不用一个文件一个文件地捞。
浏览器里的文档
写、审、讲，都不用离开资料库
实时协同写作
在内置的文档编辑器里和同事同时写同一个文件，带修订历史，可以导出为 Markdown、HTML 或 PDF。文档就住在资料库里，所以直接继承它的权限。
用块搭起来的文档
每一个段落、图片、表格、代码块、列表和排版区块都是一个块，可以抓起来挪走，也可以变成别的东西。重排一篇长文档就是拖一个块，而不是把文字剪出来，再指望格式能挺过粘贴。
修订草稿，让审阅永远碰不到原件
取一份文档的独立副本，改动在副本里提，正在用的那版就先放着，等大家讨论完。草稿可以同时开好几份。发布时草稿会和原件比对，每一处冲突都带着你走一遍，留一边还是两边都留由你定，理清之后草稿就顶替原文档。
文档里就有白板
需要解释的地方直接插一块白板，或者接上已经有的那块。草图、示意图和还没想清楚的东西，就留在需要它们的那篇文档旁边，不会丢进一个谁也不会再打开第二次的独立工具里。
不做幻灯片也能讲文档
任何一篇文档都能变成滚动着看的演示。做一次评审或者演示，这通常就是全部工作了，而且它不会和文档对不上，因为它就是那篇文档。
评论写在文件上，也写在行上
在文件所在的地方给它留一条备注，而不是丢在某个之后还得有人翻出来的聊天记录里。在文档内部，你可以只针对一句话、一张表或一张图评论，还能把面板筛到还没解决的那些。有权访问该资料库的人都看得到。
Word、Excel、PowerPoint，在浏览器里改
打开一个 Office 文件就地改，格式原样不动，保存直接回到资料库。不用先下载、改完再传上去，也不会在谁的桌面上留下第二份，悄悄和大家在用的那份越离越远。
共享与权限
把文件发出去，而不把文件夹交出去
安全的共享链接
发出去的链接可以带密码、到期日，以及查看、下载或编辑的权限。资料库的其余部分原地不动。
上传链接
给别人一个只收文件的链接。对方不需要账户，也看不到文件夹里已经有什么。用来收集提交，或者传一个大到发不了邮件的文件，都很合适。
跟着文件夹走的权限
可读可写或只读，给个人或给群组，作用在整个资料库上，或者只作用在其中一个文件夹上。只拿到一个文件夹的人，在这个资料库里别的什么都看不到。
知识管理
把活儿怎么干的写下来
团队知识库
层层嵌套的页面，内容可以很丰富，和它所描述的文件处在同一次登录、同一套权限之后。需要让团队之外的人读到时，可以把某一份对外发布。
Markdown 是一等公民
Markdown 文件是在编辑器里打开的，不是当纯文本看，边写边渲染，还能导出为 HTML 或 PDF。当文档该待在工作旁边的仓库里、而不是另一个工具里时，这一点很有用。
随处可用
五个平台，加上浏览器
在 Windows、macOS 和 Linux 上同步
选定某台机器要保留哪些资料库，它们就和服务器保持一致，离线时也一样，重新联网后改动再传上去。客户端在发任何东西之前会先问服务器已经有什么，所以同一份内容不会传两遍。
磁盘太小时，用虚拟盘
Drive 客户端不下载内容，直接把全部挂载成一个盘符或一个文件夹。五 TB 的资料库能在只剩四分之一空间的笔记本上打开，文件在你打开时才下来。另一个选择是同步客户端：如果你希望文件真真切切地在机器上、完全断网也能用，就用它。
iOS 和 Android 应用
在手机上打开、共享和上传，并把那些没信号也该能读的文件夹标记出来。
照片自己从手机里走出来
把移动端应用对准某个资料库设置一次，之后新的照片和视频就会自动上传，愿意的话可以限定只在 Wi-Fi 下传。手机不再是唯一的一份。
随处可用的网页访问
图片、PDF、视频、文本和代码、Markdown 以及协同文档，全都能在浏览器里打开，照片资料库还有缩略图和图库视图。Word、Excel 和 PowerPoint 文件也在那里打开，并且可以就地编辑。
事情发生就通知
通知服务器会把改动推给打开着的会话，而不是等你刷新；每个资料库还留着一条谁在什么时候改了什么的活动记录。
安全与掌控
我们能读到什么，读不到什么
是资料库，不是一块大硬盘
资料库是一棵文件夹树，有自己的成员、自己的权限、自己的历史设置和自己的同步开关。其他一切都是设在这个单位上的，正因如此，这里的访问权限才不会变成一个谁都不敢去整理的共享文件夹。
只有你能打开的资料库
把资料库标记为加密，桌面端和移动端应用会在它离开你的机器之前就加密，所以服务器手里只有一堆没有钥匙的数据块。代价是这样的：在浏览器里打开这个资料库，你就得把密码交给服务器让它替你解密。在这笔交换值得的场合用它，用的时候就留在应用里。