Tính năng
Tất cả những gì có ở đây, và cái giá của từng phần.
Danh sách đầy đủ, mô tả theo cách nó hoạt động chứ không phải cách nó được rao bán. Chỗ nào một tính năng có điều kiện kèm theo, điều kiện được viết ngay bên cạnh.
Tổ chức và quản lý tệp
Sắp xếp theo tệp đó là gì, không theo nó nằm ở đâu
Thuộc tính tệp do bạn đặt
Hãy cho một thư viện những trường của riêng bạn, như người phụ trách, trạng thái, khách hàng hay ngày rà soát, rồi điền vào tệp như khi làm trên bảng tính. Thuộc tính áp dụng theo từng thư viện và vẫn tắt cho tới khi bạn bật cho thư viện đó.
Các chế độ xem trên cùng một thư viện
Khi một thư viện đã có thuộc tính, hãy mở nó dưới dạng bảng, thư viện ảnh, bảng kanban hay tập thẻ, mỗi dạng đều có lọc, sắp xếp và nhóm, cùng một chế độ xem thống kê trên các con số. Tệp không di chuyển; chỉ có cách bạn nhìn chúng thay đổi.
Gắn thẻ tệp
Gắn thẻ cho tệp và lồng thẻ vào nhau, để một thẻ rộng kéo theo mọi thứ nằm dưới các thẻ hẹp hơn. Lọc một chế độ xem xuống một thẻ chỉ bằng một cú nhấp.
Lịch sử phiên bản
Mọi lần lưu đều được giữ. Mở một phiên bản cũ, so với bản hiện tại, tải xuống hoặc khôi phục. Lịch sử được giữ bao lâu là do chủ sở hữu đặt cho từng thư viện.
Thùng rác, và điều đến sau nó
Tệp đã xóa nằm trong thùng rác của thư viện cho tới khi bạn dọn. Một thư viện bị xóa nhầm được khôi phục trọn vẹn cùng lịch sử, chứ không phải từng tệp một.
Tài liệu trong trình duyệt
Viết, duyệt và trình bày mà không rời khỏi thư viện
Cùng soạn thảo theo thời gian thực
Hãy viết trong trình soạn thảo tài liệu tích hợp cùng đồng nghiệp, trong cùng một tệp và cùng một lúc, có lịch sử phiên bản và xuất ra Markdown, HTML hay PDF. Tài liệu nằm trong thư viện nên mang theo quyền hạn của thư viện đó.
Tài liệu dựng từ các khối
Mỗi đoạn văn, hình ảnh, bảng, khối mã, danh sách và phần bố cục đều là một khối mà bạn có thể nhấc lên và di chuyển, hoặc đổi thành thứ khác. Sắp xếp lại một tài liệu dài là kéo một khối, chứ không phải cắt chữ ra rồi mong định dạng còn nguyên sau khi dán.
Bản nháp duyệt, để việc duyệt không bao giờ đụng vào bản gốc
Lấy một bản sao tách riêng của tài liệu, đề xuất thay đổi ở đó, và cứ để yên bản đang dùng trong lúc mọi người còn bàn. Nhiều bản nháp có thể chạy song song. Khi xuất bản, bản nháp được đối chiếu với bản gốc và bạn được dẫn qua từng chỗ xung đột, giữ một bên hoặc cả hai, rồi bản nháp thay thế tài liệu.
Bảng trắng ngay trong tài liệu
Chèn một bảng trắng đúng chỗ cần giải thích, hoặc liên kết tới bảng đã có sẵn. Hình phác, sơ đồ và những suy nghĩ còn dang dở ở lại cùng tài liệu cần đến chúng, thay vì nằm trong một công cụ riêng mà không ai mở lại.
Trình bày tài liệu mà không phải dựng slide
Bất kỳ tài liệu nào cũng trở thành một bài trình bày xem bằng cách cuộn. Với một buổi duyệt hay một buổi giới thiệu, thường đó đã là toàn bộ công việc, và nó không thể lệch khỏi tài liệu, vì nó chính là tài liệu.
Bình luận trên tệp, và trên từng dòng
Hãy để lại ghi chú trên tệp ngay tại chỗ tệp nằm, thay vì trong một luồng tin nhắn mà sau này ai đó phải đi tìm. Bên trong tài liệu, bạn có thể bình luận vào một câu, một bảng hay một sơ đồ, và lọc bảng bình luận theo những gì còn chưa giải quyết. Mọi người có quyền truy cập thư viện đều thấy.
Word, Excel và PowerPoint, chỉnh sửa trong trình duyệt
Mở một tệp Office và làm việc ngay tại chỗ, định dạng giữ nguyên, lưu thẳng trở lại thư viện. Không phải tải xuống trước rồi tải lên lại sau, và không có bản thứ hai nằm trên máy của ai đó lặng lẽ trôi xa khỏi bản mà mọi người đang dùng.
Chia sẻ và quyền hạn
Gửi một tệp đi mà không giao cả thư mục
Liên kết chia sẻ an toàn
Gửi một liên kết có mật khẩu, ngày hết hạn và quyền xem, tải xuống hay chỉnh sửa. Phần còn lại của thư viện vẫn nguyên chỗ cũ.
Liên kết tải lên
Đưa cho ai đó một liên kết chỉ nhận tệp. Họ không cần tài khoản, và không thấy gì trong những thứ đã có sẵn trong thư mục. Tiện để thu bài nộp, hoặc cho một tệp quá lớn để gửi qua thư.
Quyền đi theo thư mục
Đọc và ghi hoặc chỉ đọc, cấp cho một người hay một nhóm, trên trọn một thư viện hoặc trên một thư mục bên trong nó. Người nhận một thư mục không thấy gì khác trong thư viện.
Quản lý tri thức
Ghi lại công việc được làm ra sao
Cơ sở tri thức cho đội ngũ
Các trang lồng nhau với nội dung có định dạng, nằm sau cùng một lần đăng nhập và cùng bộ quyền như những tệp mà chúng mô tả. Hãy công bố một trang ra ngoài khi nó cần được đọc ngoài phạm vi đội ngũ.
Markdown như một định dạng hạng nhất
Tệp Markdown mở trong trình soạn thảo chứ không phải dạng văn bản thô, hiển thị ngay khi bạn gõ, và xuất ra HTML hoặc PDF. Tiện khi tài liệu thuộc về ngay cạnh công việc chứ không nằm trong một công cụ riêng.
Truy cập ở bất cứ đâu
Năm nền tảng, và trình duyệt
Đồng bộ trên Windows, macOS và Linux
Chọn máy nào giữ những thư viện nào; chúng luôn theo kịp máy chủ, kể cả khi bạn ngoại tuyến, và các thay đổi được đẩy lên khi bạn kết nối lại. Ứng dụng hỏi máy chủ đã có sẵn những gì trước khi gửi bất cứ thứ gì, nên không có gì bị tải lên hai lần.
Một ổ đĩa ảo, khi đĩa thật quá nhỏ
Ứng dụng Drive gắn toàn bộ như một ký tự ổ đĩa hay một thư mục mà không tải về. Một thư viện năm terabyte mở được trên máy chỉ còn trống một phần tư chỗ đó, và các tệp tải xuống khi bạn mở. Lựa chọn còn lại là ứng dụng đồng bộ: hãy dùng nó ở nơi bạn muốn tệp thực sự nằm trên máy và mở được mà không cần kết nối nào cả.
Ứng dụng iOS và Android
Mở, chia sẻ và tải lên từ điện thoại, và đánh dấu những thư mục cần đọc được cả khi không có sóng.
Ảnh tự rời khỏi điện thoại
Chỉ cần trỏ ứng dụng di động vào một thư viện một lần, ảnh và video mới sẽ tự tải lên, chỉ qua wifi nếu bạn muốn. Điện thoại thôi là bản sao duy nhất.
Truy cập web từ bất cứ đâu
Hình ảnh, PDF, video, văn bản và mã, Markdown cùng các tài liệu cộng tác đều mở được trong trình duyệt, kèm ảnh thu nhỏ và chế độ thư viện cho các thư viện ảnh. Tệp Word, Excel và PowerPoint cũng mở ở đó và có thể chỉnh sửa ngay.
Thông báo ngay khi có chuyện xảy ra
Một máy chủ thông báo đẩy thay đổi tới các phiên đang mở thay vì chờ tải lại trang, và mỗi thư viện giữ dấu vết ai đã đổi gì và khi nào.
Bảo mật và kiểm soát
Chúng tôi đọc được gì, và không đọc được gì
Thư viện, không phải một ổ đĩa lớn
Thư viện là một cây thư mục với thành viên riêng, quyền riêng, thiết lập lịch sử riêng và công tắc đồng bộ riêng. Nó là đơn vị mà mọi thứ khác được đặt lên, và đó là lý do quyền truy cập ở đây không biến thành một thư mục dùng chung mà không ai dám dọn.
Những thư viện chỉ bạn mở được
Đánh dấu một thư viện là được mã hóa và ứng dụng máy tính cùng di động sẽ mã hóa nó trước khi rời khỏi máy bạn, nên máy chủ chỉ giữ những khối mà nó không có khóa. Điều kiện kèm theo: mở thư viện đó trong trình duyệt là bạn đưa mật khẩu cho máy chủ để nó giải mã hộ bạn. Hãy dùng ở nơi sự đánh đổi đó đáng giá, và trong lúc đó hãy ở lại trong ứng dụng.
Danh sách là vậy.
Không tính năng nào ở trên bị giữ lại cho gói cao hơn. Các gói khác nhau ở dung lượng, ở số người dùng, và ở tốc độ hỗ trợ trả lời.