Можливості
Усе, що тут є, і чого коштує кожна частина.
Повний список, описаний так, як усе поводиться, а не так, як продається. Де у можливості є застереження, застереження написане поруч.
Впорядкування файлів і керування ними
Впорядковуйте за тим, чим файл є, а не за тим, де він лежить
Власні властивості файлів
Надайте бібліотеці власні поля: відповідальний, стан, клієнт або дата перегляду, і заповнюйте їх у файлах так само, як у таблиці. Властивості діють у межах бібліотеки й лишаються вимкненими, доки ви не ввімкнете їх для неї.
Подання над тією самою бібліотекою
Щойно бібліотека має властивості, відкривайте її як таблицю, галерею, канбан-дошку чи набір карток, у кожному разі з фільтрами, сортуванням і групуванням, плюс подання зі статистикою за числами. Файли не рухаються; змінюється лише те, як ви на них дивитеся.
Мітки на файлах
Позначайте файли й вкладайте мітки одна в одну, щоб широка мітка піднімала все, що лежить під вужчими. Звузьте подання до однієї мітки одним клацанням.
Історія версій
Кожне збереження лишається. Відкрийте попередню версію, порівняйте з поточною, завантажте або відновіть. Скільки зберігається історія, задає власник кожної бібліотеки.
Кошик і те, що після нього
Вилучені файли лежать у кошику бібліотеки, доки ви його не очистите. Бібліотека, вилучена помилково, відновлюється цілком, разом з історією, а не файл за файлом.
Документи у браузері
Писати, вичитувати й показувати, не виходячи з бібліотеки
Спільне редагування в реальному часі
Пишіть у вбудованому редакторі документів разом із колегами, в одному файлі й водночас, з історією редагувань та експортом у Markdown, HTML чи PDF. Документи лежать у бібліотеці, тож успадковують її права.
Документи, складені з блоків
Кожен абзац, зображення, таблиця, блок коду, список і секція верстки це блок, який можна взяти й пересунути або перетворити на щось інше. Перебудувати довгий документ означає перетягнути блок, а не вирізати текст і сподіватися, що оформлення переживе вставляння.
Чернетки правок, щоб вичитування не торкалося оригіналу
Візьміть окрему копію документа, запропонуйте зміни в ній і залиште робочу версію в спокої, доки їх обговорюють. Чернеток може бути кілька одночасно. Під час публікації чернетку порівнюють із джерелом і проводять вас через кожну розбіжність: лишити один бік або обидва. Після цього чернетка стає документом.
Дошки просто в документі
Вставте дошку там, де потрібне пояснення, або зв'яжіть ту, що вже є. Начерк, схема й недодумана думка лишаються поруч із документом, якому вони потрібні, а не в окремому інструменті, який ніхто не відкриє вдруге.
Показати документ, не збираючи слайдів
Будь-який документ перетворюється на презентацію, яку гортають. Для розбору чи показу цього зазвичай і досить, і вона не розійдеться з документом, бо вона і є документ.
Коментарі до файлу і до рядка
Лишіть нотатку біля файлу там, де лежить файл, а не в листуванні, яке потім комусь доведеться шукати. Усередині документа можна прокоментувати одну фразу, таблицю чи схему й відфільтрувати панель за тим, що ще не розв'язане. Бачать усі, хто має доступ до бібліотеки.
Word, Excel і PowerPoint, редагуються у браузері
Відкрийте файл Office і працюйте з ним на місці: оформлення ціле, збереження йде просто в бібліотеку. Нічого не треба спершу завантажувати, а потім надсилати назад, і ні в кого на робочому столі не заводиться друга копія, що тихо розходиться з тією, якою користуються решта.
Доступ і права
Надішліть файл, не віддаючи теку
Захищені посилання для обміну
Надішліть посилання з паролем, датою завершення та правом переглядати, завантажувати чи редагувати. Решта бібліотеки лишається на місці.
Посилання для надсилання
Дайте людині посилання, яке приймає лише файли. Акаунт не потрібен, і вона не побачить нічого з того, що вже лежить у теці. Зручно, щоб зібрати надіслане або передати файл, завеликий для пошти.
Права, які йдуть за текою
Читання й запис або лише читання, надані людині чи групі, на цілу бібліотеку або на одну теку всередині неї. Той, хто має одну теку, не бачить у бібліотеці нічого іншого.
Керування знаннями
Запишіть, як робиться робота
Бази знань команди
Вкладені сторінки з форматованим вмістом, за тим самим входом і тими самими правами, що й файли, які вони описують. Опублікуйте сторінку назовні, коли її варто читати за межами команди.
Markdown як повноцінний формат
Файли Markdown відкриваються в редакторі, а не як звичайний текст, показуються під час набору й експортуються в HTML або PDF. Корисно, коли документ має лежати поруч із роботою, а не в окремому інструменті.
Доступ звідусіль
П'ять платформ і браузер
Синхронізація у Windows, macOS і Linux
Оберіть, які бібліотеки тримає машина, і вони йтимуть у ногу з сервером, зокрема поки ви без мережі, а зміни підуть нагору, щойно зв'язок відновиться. Клієнт запитує в сервера, що той уже має, перш ніж щось надіслати, тож ніщо не завантажується двічі.
Віртуальний диск, коли місця замало
Клієнт Drive підключає все як літеру диска чи теку, нічого не завантажуючи. Бібліотека на п'ять терабайтів відкривається на ноутбуці, де вільна чверть від цього, а файли надходять у міру відкриття. Є й другий варіант, клієнт синхронізації: беріть його там, де файли мають справді лежати на машині й відкриватися взагалі без зв'язку.
Застосунки для iOS та Android
Відкривайте, надсилайте й вивантажуйте з телефона та позначайте теки, які мають лишатися читабельними без сигналу.
Фотографії йдуть із телефона самі
Один раз спрямуйте мобільний застосунок на бібліотеку, і нові фотографії та відео вивантажуватимуться самі, за бажання лише через Wi-Fi. Телефон перестає бути єдиною копією.
Доступ через браузер звідусіль
Зображення, PDF, відео, текст і код, Markdown та спільні документи відкриваються у браузері, з мініатюрами й галереєю для бібліотек світлин. Файли Word, Excel і PowerPoint теж відкриваються там і редагуються на місці.
Сповіщення в мить події
Сервер сповіщень надсилає зміни у відкриті сеанси, не чекаючи оновлення сторінки, а кожна бібліотека веде журнал того, хто що і коли змінив.
Безпека та контроль
Що ми можемо прочитати, а що ні
Бібліотеки, а не один великий диск
У бібліотеці своє дерево тек, власні учасники, власні права, власне налаштування історії та власний перемикач синхронізації. Це одиниця, на якій задається все інше, і саме тому доступ тут не перетворюється на одну спільну теку, яку ніхто не наважується розібрати.
Бібліотеки, які відкриєте лише ви
Позначте бібліотеку як зашифровану, і застосунки для комп'ютера й телефона зашифрують її ще до того, як вона покине вашу машину, тож на сервері лишаться блоки, до яких у нього немає ключа. Застереження: якщо відкрити її в браузері, серверу доведеться передати пароль, щоб він розшифрував її для вас. Користуйтеся цим там, де такий розмін виправданий, і лишайтеся при цьому в застосунках.
Ось і весь список.
Жодна з перелічених можливостей не притримана для дорожчого тарифу. Тарифи різняться обсягом, кількістю людей і тим, як швидко відповідає підтримка.