ข้ามไปยังเนื้อหา

ฟีเจอร์

ทุกอย่างที่มีอยู่ตรงนี้ และแต่ละอย่างแลกมาด้วยอะไร

รายการทั้งหมด เขียนตามที่มันทำงานจริง ไม่ใช่ตามที่มันขายดี ฟีเจอร์ไหนมีข้อแลกเปลี่ยน ข้อแลกเปลี่ยนนั้นเขียนไว้ข้าง ๆ

การจัดระเบียบและจัดการไฟล์

จัดระเบียบตามว่าไฟล์นั้นคืออะไร ไม่ใช่ตามว่ามันวางอยู่ตรงไหน

  • คุณสมบัติของไฟล์ที่กำหนดเอง

    ตั้งฟิลด์ของคุณเองให้ไลบรารี เช่น ผู้รับผิดชอบ สถานะ ลูกค้า หรือวันที่ตรวจทาน แล้วกรอกลงบนไฟล์แบบเดียวกับที่คุณทำในสเปรดชีต คุณสมบัติตั้งแยกกันในแต่ละไลบรารี และจะปิดอยู่จนกว่าคุณจะเปิดใช้สำหรับไลบรารีนั้น

  • หลายมุมมองบนไลบรารีเดียวกัน

    เมื่อไลบรารีมีคุณสมบัติแล้ว เปิดมันเป็นตาราง เป็นแกลเลอรี เป็นบอร์ดคัมบัง หรือเป็นชุดการ์ดก็ได้ แต่ละแบบกรอง เรียง และจัดกลุ่มได้ และยังมีมุมมองสถิติสำหรับตัวเลข ไฟล์ไม่ได้ย้ายไปไหน สิ่งที่เปลี่ยนคือวิธีที่คุณมองมันเท่านั้น

  • การติดแท็กไฟล์

    ติดแท็กให้ไฟล์ และซ้อนแท็กไว้ในแท็กอื่นได้ แท็กกว้าง ๆ หนึ่งอันจึงดึงทุกอย่างที่อยู่ใต้แท็กย่อยขึ้นมาได้ กรองมุมมองให้เหลือแท็กเดียวใช้คลิกเดียว

  • ประวัติเวอร์ชัน

    ทุกครั้งที่บันทึกจะถูกเก็บไว้ เปิดเวอร์ชันก่อนหน้า เทียบกับเวอร์ชันปัจจุบัน ดาวน์โหลดหรือคืนค่ากลับ ประวัติจะเก็บไว้นานแค่ไหน เจ้าของไลบรารีเป็นคนกำหนดของแต่ละไลบรารีเอง

  • ถังขยะ และสิ่งที่ตามมาหลังจากนั้น

    ไฟล์ที่ลบจะอยู่ในถังขยะของไลบรารีจนกว่าคุณจะล้างมัน ไลบรารีที่ลบไปโดยไม่ตั้งใจจะคืนกลับมาทั้งก้อนพร้อมประวัติ ไม่ใช่ทีละไฟล์

เอกสารในเบราว์เซอร์

เขียน ตรวจทาน และนำเสนอ โดยไม่ต้องออกจากไลบรารี

  • เขียนร่วมกันแบบเรียลไทม์

    เขียนในตัวแก้ไขเอกสารที่มีมาในตัวพร้อมกับเพื่อนร่วมงานในไฟล์เดียวกันในเวลาเดียวกัน มีประวัติการแก้ไข และส่งออกเป็น Markdown, HTML หรือ PDF เอกสารอยู่ในไลบรารี จึงถือสิทธิ์ของไลบรารีนั้นติดตัวไปด้วย

  • เอกสารที่ประกอบขึ้นจากบล็อก

    ทุกย่อหน้า รูปภาพ ตาราง บล็อกโค้ด รายการ และส่วนจัดวาง ล้วนเป็นบล็อกที่คุณหยิบขึ้นมาย้ายได้ หรือเปลี่ยนเป็นอย่างอื่นได้ การจัดโครงสร้างเอกสารยาว ๆ ใหม่คือการลากบล็อกหนึ่งอัน ไม่ใช่การตัดข้อความออกแล้วภาวนาให้รูปแบบรอดจากการวาง

  • ฉบับร่างสำหรับตรวจทาน เพื่อให้การตรวจไม่แตะต้องต้นฉบับ

    หยิบสำเนาแยกต่างหากของเอกสารมา เสนอการแก้ไขในสำเนานั้น แล้วปล่อยฉบับที่ใช้งานอยู่ไว้ตามเดิมระหว่างที่ยังถกกันอยู่ ฉบับร่างหลายอันเดินไปพร้อมกันได้ เมื่อเผยแพร่ ฉบับร่างจะถูกเทียบกับต้นฉบับและพาคุณผ่านทุกจุดที่ขัดกัน จะเก็บฝั่งใดฝั่งหนึ่งหรือทั้งสองก็ได้ จากนั้นฉบับร่างจึงเข้าแทนที่เอกสาร

  • ไวท์บอร์ดอยู่ในเอกสาร

    แทรกไวท์บอร์ดตรงจุดที่ต้องอธิบาย หรือเชื่อมไปยังอันที่มีอยู่แล้ว ภาพร่าง แผนภาพ และความคิดที่ยังไม่ตกผลึกจะอยู่กับเอกสารที่ต้องใช้มัน แทนที่จะไปอยู่ในเครื่องมือแยกที่ไม่มีใครเปิดซ้ำ

  • นำเสนอเอกสารโดยไม่ต้องทำสไลด์

    เอกสารใดก็ตามกลายเป็นงานนำเสนอที่ดูด้วยการเลื่อนได้ สำหรับการตรวจทานหรือการสาธิต นั่นมักคืองานทั้งหมดแล้ว และมันไม่มีทางหลุดจากเอกสาร เพราะมันคือเอกสารนั้นเอง

  • ความคิดเห็นบนไฟล์ และบนบรรทัด

    ฝากข้อความไว้บนไฟล์ตรงที่ไฟล์อยู่ แทนที่จะอยู่ในห้องแชตที่ภายหลังต้องมีคนไปตามหา ภายในเอกสาร คุณจะแสดงความคิดเห็นกับประโยคเดียว ตารางเดียว หรือแผนภาพเดียวก็ได้ และกรองแผงให้เหลือเฉพาะที่ยังไม่ได้ข้อสรุป ทุกคนที่เข้าถึงไลบรารีได้จะเห็นมัน

  • Word, Excel และ PowerPoint แก้ไขในเบราว์เซอร์

    เปิดไฟล์ Office แล้วทำงานกับมันตรงนั้นเลย รูปแบบยังครบถ้วน และบันทึกกลับเข้าไลบรารีโดยตรง ไม่มีอะไรต้องดาวน์โหลดก่อนแล้วอัปโหลดกลับทีหลัง และไม่มีสำเนาที่สองบนเครื่องของใครสักคนที่ค่อย ๆ ห่างออกไปจากฉบับที่คนอื่นใช้กันอยู่

การแชร์และสิทธิ์

ส่งไฟล์ออกไปโดยไม่ต้องยกโฟลเดอร์ให้

  • ลิงก์แชร์ที่ปลอดภัย

    ส่งลิงก์พร้อมรหัสผ่าน วันหมดอายุ และสิทธิ์ดู ดาวน์โหลด หรือแก้ไข ส่วนที่เหลือของไลบรารียังอยู่ที่เดิม

  • ลิงก์อัปโหลด

    ให้ลิงก์ที่รับได้แต่ไฟล์เข้ามาอย่างเดียวกับใครสักคน เขาไม่ต้องมีบัญชี และมองไม่เห็นว่าในโฟลเดอร์มีอะไรอยู่แล้วบ้าง เหมาะกับการรวบรวมงานส่ง หรือกับไฟล์ที่ใหญ่เกินกว่าจะส่งทางอีเมล

  • สิทธิ์ที่ติดไปกับโฟลเดอร์

    อ่านและเขียน หรืออ่านอย่างเดียว ให้กับบุคคลหรือกับกลุ่ม บนทั้งไลบรารีหรือบนโฟลเดอร์เดียวข้างใน คนที่ได้โฟลเดอร์เดียวจะไม่เห็นอะไรอื่นในไลบรารีนั้นเลย

การจัดการความรู้

จดไว้ว่างานนี้ทำกันอย่างไร

  • ฐานความรู้ของทีม

    หน้าซ้อนเป็นชั้น เนื้อหาจัดรูปแบบได้เต็มที่ อยู่หลังการเข้าสู่ระบบเดียวกันและสิทธิ์ชุดเดียวกันกับไฟล์ที่มันอธิบาย เผยแพร่ออกไปข้างนอกได้เมื่อมันควรถูกอ่านเกินขอบเขตของทีม

  • Markdown ในฐานะไฟล์ชั้นหนึ่ง

    ไฟล์ Markdown เปิดในตัวแก้ไข ไม่ใช่เปิดเป็นข้อความเปล่า แสดงผลไปพร้อมกับที่คุณพิมพ์ และส่งออกเป็น HTML หรือ PDF ได้ มีประโยชน์เมื่อเอกสารควรอยู่ในคลังข้างงาน ไม่ใช่อยู่ในเครื่องมือแยกต่างหาก

เข้าถึงได้จากทุกที่

ห้าแพลตฟอร์ม และเบราว์เซอร์

  • ซิงก์บน Windows, macOS และ Linux

    เลือกว่าเครื่องนั้นจะเก็บไลบรารีใดไว้บ้าง แล้วมันจะเดินตรงกับเซิร์ฟเวอร์ รวมถึงตอนที่คุณออฟไลน์อยู่ โดยการเปลี่ยนแปลงจะขึ้นไปเมื่อคุณต่อเน็ตอีกครั้ง ไคลเอนต์จะถามเซิร์ฟเวอร์ก่อนว่ามีอะไรอยู่แล้วบ้างก่อนจะส่งอะไรขึ้นไป จึงไม่มีอะไรถูกอัปโหลดซ้ำสองรอบ

  • ไดรฟ์เสมือน สำหรับตอนที่ดิสก์เล็กเกินไป

    ไคลเอนต์ Drive เชื่อมทุกอย่างเข้ามาเป็นตัวอักษรไดรฟ์หรือเป็นโฟลเดอร์ โดยไม่ดาวน์โหลดมัน ไลบรารีขนาดห้าเทระไบต์เปิดได้บนโน้ตบุ๊กที่มีที่ว่างเพียงหนึ่งในสี่ของขนาดนั้น และไฟล์จะลงมาตอนที่คุณเปิด อีกทางเลือกคือไคลเอนต์ซิงก์ ใช้มันในที่ที่คุณอยากให้ไฟล์อยู่บนเครื่องจริง ๆ และใช้ได้โดยไม่ต้องต่อเน็ตเลย

  • แอป iOS และ Android

    เปิด แชร์ และอัปโหลดจากมือถือ และทำเครื่องหมายโฟลเดอร์ที่ควรอ่านได้แม้ไม่มีสัญญาณ

  • รูปถ่ายออกจากมือถือได้เอง

    ตั้งให้แอปมือถือชี้ไปที่ไลบรารีหนึ่งครั้ง แล้วรูปและวิดีโอใหม่จะอัปโหลดขึ้นไปเอง จะให้ทำเฉพาะตอนต่อไวไฟก็ได้ถ้าคุณต้องการ มือถือจะเลิกเป็นสำเนาเดียวที่มีอยู่

  • เข้าถึงผ่านเว็บได้จากทุกที่

    รูปภาพ PDF วิดีโอ ข้อความและโค้ด Markdown และเอกสารที่เขียนร่วมกัน เปิดได้ในเบราว์เซอร์ทั้งหมด พร้อมภาพย่อและมุมมองแกลเลอรีสำหรับไลบรารีรูปถ่าย ไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint ก็เปิดที่นั่นได้และแก้ไขได้ในที่เดียวกัน

  • แจ้งเตือนทันทีที่มีอะไรเกิดขึ้น

    เซิร์ฟเวอร์แจ้งเตือนจะผลักการเปลี่ยนแปลงไปยังเซสชันที่เปิดค้างอยู่ แทนที่จะรอให้คุณรีเฟรช และทุกไลบรารียังเก็บร่องรอยกิจกรรมว่าใครแก้อะไรเมื่อไร

ความปลอดภัยและการควบคุม

อะไรที่เราอ่านได้ และอะไรที่เราอ่านไม่ได้

  • เป็นไลบรารี ไม่ใช่ไดรฟ์ใหญ่ก้อนเดียว

    ไลบรารีคือผังโฟลเดอร์ที่มีสมาชิกของตัวเอง สิทธิ์ของตัวเอง การตั้งค่าประวัติของตัวเอง และสวิตช์ซิงก์ของตัวเอง มันคือหน่วยที่ทุกอย่างที่เหลือถูกตั้งค่าอยู่บนนั้น ด้วยเหตุนี้การเข้าถึงที่นี่จึงไม่กลายเป็นโฟลเดอร์แชร์ก้อนเดียวที่ไม่มีใครกล้าเข้าไปจัด

  • ไลบรารีที่มีแต่คุณเท่านั้นที่เปิดได้

    ตั้งไลบรารีเป็นแบบเข้ารหัส แล้วแอปบนคอมพิวเตอร์และมือถือจะเข้ารหัสมันก่อนที่มันจะออกจากเครื่องของคุณ เซิร์ฟเวอร์จึงถือไว้แต่บล็อกข้อมูลที่มันไม่มีกุญแจ ข้อแลกเปลี่ยนคือ ถ้าคุณเปิดไลบรารีนั้นในเบราว์เซอร์ คุณกำลังส่งรหัสผ่านให้เซิร์ฟเวอร์ถอดรหัสแทนคุณ ใช้มันในที่ที่การแลกนี้คุ้มค่า และระหว่างที่ใช้ก็ให้อยู่กับแอป

รายการมีเท่านี้

ไม่มีฟีเจอร์ใดข้างต้นที่ถูกกันไว้ให้ระดับที่สูงกว่า แพ็กเกจต่างกันที่พื้นที่เก็บข้อมูล ที่จำนวนคนที่ใช้ และที่ความเร็วในการตอบของฝ่ายสนับสนุน