Возможности
Всё, что здесь есть, и во что обходится каждая часть.
Полный список, описанный так, как всё ведёт себя, а не так, как продаётся. Где у возможности есть оговорка, оговорка написана рядом.
Организация файлов и управление ими
Упорядочивайте по тому, что файл собой представляет, а не по тому, где он лежит
Собственные свойства файлов
Задайте библиотеке свои поля: ответственный, статус, клиент или дата пересмотра, и заполняйте их у файлов так же, как в таблице. Свойства действуют в пределах библиотеки и выключены, пока вы не включите их для неё.
Представления над одной и той же библиотекой
Как только у библиотеки появились свойства, открывайте её как таблицу, галерею, канбан-доску или набор карточек, в каждом случае с фильтрами, сортировкой и группировкой, плюс представление со статистикой по числам. Файлы не двигаются; меняется только то, как вы на них смотрите.
Метки на файлах
Отмечайте файлы и вкладывайте метки друг в друга, чтобы широкая метка поднимала всё, что лежит под более узкими. Сузьте представление до одной метки одним щелчком.
История версий
Каждое сохранение остаётся. Откройте прежнюю версию, сравните с текущей, скачайте или восстановите. Сколько хранится история, задаёт владелец каждой библиотеки.
Корзина и то, что после неё
Удалённые файлы лежат в корзине библиотеки, пока вы её не очистите. Библиотека, удалённая по ошибке, восстанавливается целиком, вместе с историей, а не файл за файлом.
Документы в браузере
Писать, править и показывать, не выходя из библиотеки
Совместная правка в реальном времени
Пишите во встроенном редакторе документов вместе с коллегами, в одном файле и в одно время, с историей правок и экспортом в Markdown, HTML или PDF. Документы лежат в библиотеке, поэтому наследуют её права.
Документы, собранные из блоков
Каждый абзац, изображение, таблица, блок кода, список и секция вёрстки это блок, который можно взять и передвинуть или превратить во что-то другое. Перестроить длинный документ значит перетащить блок, а не вырезать текст и надеяться, что оформление переживёт вставку.
Черновики правок, чтобы рецензия не трогала оригинал
Возьмите отдельную копию документа, предложите изменения в ней и оставьте рабочую версию в покое, пока их обсуждают. Черновиков может быть несколько сразу. При публикации черновик сравнивается с исходником, и вас проводят через каждое расхождение: оставить одну сторону или обе. После этого черновик занимает место документа.
Доски прямо в документе
Вставьте доску там, где нужно объяснение, или свяжите ту, что уже есть. Набросок, схема и недодуманная мысль остаются рядом с документом, которому они нужны, а не в отдельном инструменте, который никто не откроет второй раз.
Показать документ, не собирая слайды
Любой документ превращается в презентацию, которую пролистывают. Для разбора или показа этого обычно и достаточно, и она не разойдётся с документом, потому что она и есть документ.
Комментарии к файлу и к строке
Оставьте заметку у файла там, где лежит файл, а не в переписке, которую потом кому-то придётся искать. Внутри документа можно прокомментировать одну фразу, таблицу или схему и отфильтровать панель по тому, что ещё не решено. Видят все, у кого есть доступ к библиотеке.
Word, Excel и PowerPoint, правятся в браузере
Откройте файл Office и работайте с ним на месте: оформление цело, сохранение идёт прямо в библиотеку. Ничего не нужно сначала скачивать, а потом загружать обратно, и ни у кого на рабочем столе не заводится вторая копия, тихо расходящаяся с той, которой пользуются остальные.
Доступ и права
Отправьте файл, не отдавая папку
Защищённые ссылки для обмена
Отправьте ссылку с паролем, сроком действия и правом смотреть, скачивать или править. Остальная библиотека остаётся на месте.
Ссылки для загрузки
Дайте человеку ссылку, которая принимает только файлы. Аккаунт не нужен, и он не увидит ничего из того, что уже лежит в папке. Удобно, чтобы собрать присланное или передать файл, слишком большой для почты.
Права, которые следуют за папкой
Чтение и запись или только чтение, выданные человеку или группе, на целую библиотеку или на одну папку внутри неё. Тот, у кого есть одна папка, не видит в библиотеке ничего другого.
Управление знаниями
Запишите, как делается работа
Базы знаний команды
Вложенные страницы с форматированным содержимым, за тем же входом и теми же правами, что и файлы, которые они описывают. Опубликуйте страницу наружу, когда её следует читать за пределами команды.
Markdown как полноценный формат
Файлы Markdown открываются в редакторе, а не как простой текст, отображаются по мере набора и экспортируются в HTML или PDF. Полезно, когда документ должен лежать рядом с работой, а не в отдельном инструменте.
Доступ откуда угодно
Пять платформ и браузер
Синхронизация в Windows, macOS и Linux
Выберите, какие библиотеки держит машина, и они идут в ногу с сервером, в том числе пока вы без сети, а изменения уходят наверх при восстановлении связи. Клиент спрашивает у сервера, что у того уже есть, прежде чем что-либо отправить, поэтому ничего не загружается дважды.
Виртуальный диск, когда места не хватает
Клиент Drive подключает всё как букву диска или папку, ничего не скачивая. Библиотека на пять терабайт открывается на ноутбуке, где свободна четверть от этого, а файлы приходят по мере открытия. Есть и второй вариант, клиент синхронизации: берите его там, где файлы должны действительно лежать на машине и открываться вообще без связи.
Приложения для iOS и Android
Открывайте, отправляйте и загружайте с телефона и отмечайте папки, которые должны оставаться читаемыми без сигнала.
Фотографии уходят с телефона сами
Один раз направьте мобильное приложение на библиотеку, и новые фотографии и видео будут загружаться сами, при желании только по Wi-Fi. Телефон перестаёт быть единственной копией.
Доступ через браузер откуда угодно
Изображения, PDF, видео, текст и код, Markdown и совместные документы открываются в браузере, с миниатюрами и галереей для библиотек фотографий. Файлы Word, Excel и PowerPoint тоже открываются там и правятся на месте.
Уведомления в момент события
Сервер уведомлений отправляет изменения в открытые сессии, не дожидаясь обновления страницы, а каждая библиотека ведёт журнал того, кто что и когда изменил.
Безопасность и контроль
Что мы можем прочитать, а что нет
Библиотеки, а не один большой диск
В библиотеке своё дерево папок, свои участники, свои права, своя настройка истории и свой переключатель синхронизации. Это единица, на которой задаётся всё остальное, и именно поэтому доступ здесь не превращается в одну общую папку, которую никто не решается разобрать.
Библиотеки, которые откроете только вы
Отметьте библиотеку как зашифрованную, и приложения для компьютера и телефона зашифруют её до того, как она покинет вашу машину, так что на сервере останутся блоки, к которым у него нет ключа. Оговорка: если открыть её в браузере, серверу придётся передать пароль, чтобы он расшифровал её для вас. Пользуйтесь этим там, где такой размен оправдан, и оставайтесь при этом в приложениях.
Вот и весь список.
Ни одна из перечисленных возможностей не придержана для более дорогого тарифа. Тарифы различаются объёмом, числом людей и тем, как быстро отвечает поддержка.