Funcionalidades
Tudo o que existe, e o que cada parte lhe custa.
A lista completa, descrita como se comporta e não como se vende. Onde uma funcionalidade tem senão, o senão está escrito ao lado.
Organização e gestão de ficheiros
Organize pelo que um ficheiro é, não por onde está
Propriedades de ficheiro próprias
Dê a uma biblioteca campos seus, como responsável, estado, cliente ou data de revisão, e preencha-os nos ficheiros como faria numa folha de cálculo. As propriedades são por biblioteca e ficam desligadas até as ligar nessa biblioteca.
Vistas sobre a mesma biblioteca
Assim que uma biblioteca tem propriedades, abra-a como tabela, galeria, quadro kanban ou conjunto de cartões, cada uma com filtros, ordenação e agrupamento, e uma vista de estatísticas sobre os números. Os ficheiros não se mexem; muda apenas a forma como olha para eles.
Etiquetagem de ficheiros
Etiquete ficheiros e encaixe umas etiquetas dentro de outras, para que uma etiqueta larga traga tudo o que está arrumado nas mais estreitas. Filtre uma vista por uma etiqueta com um clique.
Histórico de versões
Cada gravação fica guardada. Abra uma versão anterior, compare-a com a atual, transfira-a ou reponha-a. Durante quanto tempo se guarda o histórico é decidido, biblioteca a biblioteca, por quem é seu dono.
A reciclagem, e o que vem depois
Os ficheiros apagados ficam na reciclagem da biblioteca até a esvaziar. Uma biblioteca apagada por engano é reposta inteira, com o seu histórico, e não ficheiro a ficheiro.
Documentos no navegador
Escrever, rever e apresentar sem sair da biblioteca
Escrita em conjunto, em tempo real
Escreva no editor de documentos integrado com os seus colegas, no mesmo ficheiro e ao mesmo tempo, com histórico de revisões e exportação para Markdown, HTML ou PDF. Os documentos vivem numa biblioteca, pelo que levam as permissões dela.
Documentos feitos de blocos
Cada parágrafo, imagem, tabela, bloco de código, lista ou secção de disposição é um bloco que pode pegar e mover, ou transformar noutra coisa. Reorganizar um documento longo é arrastar um bloco, não cortar texto e esperar que a formatação sobreviva à colagem.
Rascunhos de revisão, para que rever nunca toque no original
Tire uma cópia isolada de um documento, proponha aí as alterações e deixe em paz a versão em uso enquanto se discutem. Vários rascunhos podem avançar ao mesmo tempo. Ao publicar, o rascunho é comparado com a origem e guia-o por cada conflito, mantendo um dos lados ou ambos, e depois substitui o documento.
Quadros brancos dentro do documento
Insira um quadro branco onde a explicação deve estar, ou ligue um que já exista. O esboço, o diagrama e o raciocínio a meio ficam com o documento que precisa deles, em vez de numa ferramenta à parte que ninguém volta a abrir.
Apresentar um documento sem montar diapositivos
Qualquer documento passa a ser uma apresentação percorrida a deslizar. Para uma revisão ou uma demonstração isso costuma ser o trabalho todo, e não se pode desencontrar do documento, porque é o documento.
Comentários no ficheiro, e na linha
Deixe uma nota num ficheiro onde o ficheiro está, e não numa conversa que alguém terá de encontrar mais tarde. Dentro de um documento pode comentar uma única frase, uma tabela ou um diagrama, e filtrar o painel pelo que continua por resolver. Vê-o toda a gente com acesso à biblioteca.
Word, Excel e PowerPoint, editados no navegador
Abra um ficheiro Office e trabalhe nele ali mesmo, com a formatação intacta e gravado diretamente na biblioteca. Nada para descarregar primeiro e voltar a enviar depois, e nenhuma segunda cópia na secretária de alguém a afastar-se em silêncio daquela que todos os outros usam.
Partilha e permissões
Envie um ficheiro sem entregar a pasta
Ligações de partilha seguras
Envie uma ligação com palavra-passe, data de validade e direitos de ver, transferir ou editar. O resto da biblioteca fica onde está.
Ligações de envio
Dê a alguém uma ligação que só aceita ficheiros. Não precisa de conta e não vê nada do que já está na pasta. Útil para recolher entregas, ou para um ficheiro grande de mais para correio eletrónico.
Permissões que acompanham a pasta
Leitura e escrita ou só leitura, dadas a uma pessoa ou a um grupo, sobre uma biblioteca inteira ou sobre uma única pasta lá dentro. Quem recebe uma pasta não vê mais nada da biblioteca.
Gestão de conhecimento
Deixe escrito como se faz o trabalho
Bases de conhecimento da equipa
Páginas encadeadas com conteúdo formatado, atrás da mesma sessão e das mesmas permissões dos ficheiros que descrevem. Publique uma para fora quando tiver de ser lida para lá da equipa.
Markdown como formato de primeira
Os ficheiros Markdown abrem num editor em vez de texto simples, compõem-se enquanto escreve e exportam para HTML ou PDF. Útil quando o documento pertence ao lado do trabalho e não a uma ferramenta à parte.
Acesso em qualquer lado
Cinco plataformas, e o navegador
Sincronização em Windows, macOS e Linux
Escolha que bibliotecas cada máquina guarda: ficam a par do servidor, mesmo sem ligação, e as alterações sobem quando se voltar a ligar. O cliente pergunta ao servidor o que já tem antes de enviar seja o que for, por isso nada é enviado duas vezes.
Uma unidade virtual, quando o disco é pequeno de mais
O cliente Drive monta tudo como uma letra de unidade ou uma pasta sem o transferir. Uma biblioteca de cinco terabytes abre num portátil com um quarto disso livre, e os ficheiros descem à medida que os abre. O cliente de sincronização é a outra escolha: use-o onde quiser os ficheiros mesmo na máquina e disponíveis sem ligação nenhuma.
Aplicações para iOS e Android
Abra, partilhe e envie a partir do telemóvel, e marque as pastas que devem continuar legíveis sem rede.
As fotografias saem do telemóvel sozinhas
Aponte uma vez a aplicação do telemóvel a uma biblioteca e as fotografias e os vídeos novos enviam-se sozinhos, só por wifi se preferir. O telemóvel deixa de ser a única cópia.
Acesso pelo navegador, de qualquer lado
Imagens, PDF, vídeo, texto e código, Markdown e os documentos colaborativos abrem-se todos no navegador, com miniaturas e uma galeria para bibliotecas de fotografias. Os ficheiros Word, Excel e PowerPoint também abrem aí e podem ser editados.
Avisos no momento em que as coisas acontecem
Um servidor de notificações empurra as alterações para as sessões abertas em vez de esperar por uma atualização da página, e cada biblioteca guarda um registo de quem mudou o quê e quando.
Segurança e controlo
O que podemos ler e o que não podemos
Bibliotecas, não uma única unidade grande
Uma biblioteca é uma árvore de pastas com os seus próprios membros, as suas próprias permissões, a sua própria definição de histórico e o seu próprio interruptor de sincronização. É a unidade sobre a qual tudo o resto se define, e é por isso que aqui o acesso não acaba numa pasta partilhada que ninguém se atreve a arrumar.
Bibliotecas que só o senhor pode abrir
Marque uma biblioteca como cifrada e as aplicações para computador e telemóvel cifram-na antes de sair da sua máquina, pelo que o servidor guarda blocos de que não tem a chave. O senão: se abrir essa biblioteca no navegador, entrega a palavra-passe ao servidor para que decifre por si. Use-a onde essa troca compense, e entretanto fique nas aplicações.
É esta a lista.
Nenhuma das funcionalidades acima está reservada a um nível mais alto. Os planos distinguem-se no espaço, em quantas pessoas os usam e na rapidez com que o apoio responde.