기능
여기 있는 전부와, 각각이 치르게 하는 대가.
파는 말이 아니라 실제로 어떻게 동작하는지로 적은 전체 목록입니다. 걸리는 점이 있는 기능에는 그 점을 바로 옆에 적었습니다.
파일 정리와 관리
어디에 놓였는지가 아니라 무엇인지로 정리하십시오
직접 정하는 파일 속성
담당자, 상태, 고객, 검토일처럼 필요한 필드를 라이브러리에 두고, 스프레드시트에 적듯 파일에 채워 넣으십시오. 속성은 라이브러리마다 따로이며, 해당 라이브러리에서 켜기 전까지는 꺼져 있습니다.
같은 라이브러리를 보는 여러 방식
라이브러리에 속성이 생기면 표, 갤러리, 칸반 보드, 카드 모음으로 열 수 있습니다. 어느 쪽에서든 거르고 정렬하고 묶을 수 있으며, 숫자에 대한 통계 보기도 있습니다. 파일은 움직이지 않습니다. 바뀌는 것은 보는 방식뿐입니다.
파일 태그
파일에 태그를 달고 태그 안에 태그를 둘 수 있어서, 넓은 태그 하나를 짚으면 그 아래 좁은 태그에 들어간 것이 모두 딸려 나옵니다. 보기를 태그 하나로 거르는 데는 한 번의 클릭이면 됩니다.
버전 기록
저장한 것은 모두 남습니다. 이전 버전을 열어 현재와 비교하고, 내려받거나 되돌릴 수 있습니다. 기록을 얼마나 오래 둘지는 라이브러리마다 소유자가 정합니다.
휴지통, 그리고 그 다음
지운 파일은 비우기 전까지 라이브러리 휴지통에 남습니다. 실수로 지운 라이브러리는 파일 하나하나가 아니라 기록까지 통째로 복구됩니다.
브라우저 속 문서
라이브러리를 떠나지 않고 쓰고, 검토하고, 보여 주십시오
실시간 공동 집필
내장 문서 편집기에서 동료와 같은 파일을 같은 시간에 씁니다. 수정 이력이 남고 Markdown, HTML, PDF로 내보낼 수 있습니다. 문서는 라이브러리 안에 있으므로 그 권한을 그대로 따릅니다.
블록으로 짜는 문서
문단도, 이미지도, 표도, 코드 블록도, 목록도, 배치 구역도 모두 집어 옮길 수 있는 블록이고 다른 것으로 바꿀 수도 있습니다. 긴 문서를 다시 짜는 일은 블록 하나를 끄는 일이지, 글을 오려내고 서식이 붙여넣기에서 살아남기를 바라는 일이 아닙니다.
검토용 초안, 검토가 원본을 건드리지 않도록
문서의 떼어낸 사본을 하나 만들어 거기에서 변경을 제안하고, 이야기가 오가는 동안 쓰이고 있는 판본은 그대로 두십시오. 초안은 여러 개가 동시에 굴러갈 수 있습니다. 게시할 때 초안은 원본과 맞대어지고, 충돌마다 한쪽을 남길지 둘 다 남길지 안내를 받습니다. 정리가 끝나면 초안이 문서의 자리를 대신합니다.
문서 안의 화이트보드
설명이 필요한 자리에 화이트보드를 끼워 넣거나, 이미 있는 것을 연결하십시오. 스케치도, 도식도, 아직 정리되지 않은 생각도 그것을 필요로 하는 문서 곁에 남습니다. 아무도 다시 열지 않는 별도의 도구로 흘러가지 않습니다.
슬라이드를 만들지 않고 문서를 발표하기
어떤 문서든 스크롤로 넘겨 보는 발표가 됩니다. 검토나 시연이라면 대개 그것으로 할 일은 끝이고, 문서와 어긋날 수도 없습니다. 그것이 곧 문서이기 때문입니다.
파일에, 그리고 줄에 남기는 댓글
나중에 누군가 찾아 헤매야 하는 대화창이 아니라, 파일이 있는 바로 그 자리에 메모를 남기십시오. 문서 안에서는 문장 하나, 표 하나, 도식 하나에 댓글을 달 수 있고, 아직 해결되지 않은 것만 걸러 볼 수 있습니다. 라이브러리에 접근할 수 있는 사람이면 모두 봅니다.
Word, Excel, PowerPoint를 브라우저에서 편집
Office 파일을 열어 그 자리에서 작업하십시오. 서식은 그대로이고 저장은 곧바로 라이브러리로 갑니다. 먼저 내려받고 나중에 다시 올릴 것이 없으며, 누군가의 바탕화면에 두 번째 사본이 남아 모두가 쓰는 것에서 조용히 멀어지는 일도 없습니다.
공유와 권한
폴더를 내주지 않고 파일만 보내십시오
안전한 공유 링크
비밀번호, 만료일, 그리고 보기·내려받기·편집 권한을 붙여 링크를 보내십시오. 라이브러리의 나머지는 그대로 있습니다.
업로드 링크
파일만 받는 링크를 건네십시오. 상대에게 계정이 필요 없고, 폴더에 이미 무엇이 있는지도 보이지 않습니다. 제출물을 모을 때나, 메일로 보내기엔 너무 큰 파일에 쓸 만합니다.
폴더를 따라다니는 권한
읽기와 쓰기 또는 읽기 전용을, 개인에게도 그룹에게도, 라이브러리 전체에도 그 안의 폴더 하나에도 줄 수 있습니다. 폴더 하나를 가진 사람에게는 라이브러리의 다른 것이 보이지 않습니다.
지식 관리
일하는 방식을 적어 두십시오
팀 지식 베이스
계층을 이룬 페이지와 풍부한 내용이, 그것이 설명하는 파일과 같은 로그인, 같은 권한 뒤에 놓입니다. 팀 밖에서도 읽혀야 할 때는 바깥으로 공개하십시오.
일급 파일로서의 Markdown
Markdown 파일은 단순 텍스트가 아니라 편집기에서 열리고, 쓰는 대로 화면에 그려지며, HTML이나 PDF로 나갑니다. 문서가 별도 도구가 아니라 작업 옆 저장소에 있어야 할 때 쓸 만합니다.
어디서나 접근
다섯 플랫폼, 그리고 브라우저
Windows, macOS, Linux에서 동기화
어떤 라이브러리를 그 기기에 둘지 고르면, 오프라인일 때를 포함해 서버와 보조를 맞추고, 다시 연결되면 변경 사항이 올라갑니다. 클라이언트는 무엇이든 보내기 전에 서버가 이미 가진 것을 묻기 때문에, 같은 것이 두 번 올라가지 않습니다.
디스크가 너무 작을 때의 가상 드라이브
Drive 클라이언트는 내려받지 않고 전부를 드라이브 문자나 폴더로 연결합니다. 5테라바이트 라이브러리가 그 4분의 1만 남은 노트북에서 열리고, 파일은 열 때 내려옵니다. 다른 선택지는 동기화 클라이언트입니다. 파일이 정말로 기기에 있고 연결 없이도 쓸 수 있기를 바라는 곳에서는 그쪽을 쓰십시오.
iOS와 Android 앱
휴대전화에서 열고 공유하고 올리십시오. 신호가 없어도 읽혀야 하는 폴더에는 표시를 해 두십시오.
사진이 알아서 휴대전화를 떠납니다
모바일 앱이 바라볼 라이브러리를 한 번만 정해 두면 새 사진과 영상이 알아서 올라갑니다. 원하시면 와이파이에서만 올리게 할 수도 있습니다. 휴대전화가 유일한 사본인 상태가 끝납니다.
어디서나 웹으로 접근
이미지, PDF, 영상, 텍스트와 코드, Markdown, 공동 문서가 모두 브라우저에서 열리고, 사진 라이브러리에는 미리보기와 갤러리가 붙습니다. Word, Excel, PowerPoint 파일도 거기서 열리고 그대로 편집됩니다.
일이 생기는 대로 오는 알림
알림 서버가 새로 고침을 기다리지 않고 열려 있는 세션으로 변경을 보내며, 라이브러리마다 누가 무엇을 언제 바꿨는지가 기록으로 남습니다.
보안과 통제
저희가 읽을 수 있는 것과 없는 것
큰 드라이브 하나가 아니라 라이브러리
라이브러리는 자기 구성원, 자기 권한, 자기 기록 설정, 자기 동기화 스위치를 가진 폴더 트리입니다. 나머지 모든 것이 이 단위 위에서 정해집니다. 그래서 여기서의 접근 권한이 아무도 손대지 못하는 공용 폴더 하나로 굳어지지 않습니다.
오직 본인만 열 수 있는 라이브러리
라이브러리를 암호화로 표시하면 데스크톱과 모바일 앱이 기기를 떠나기 전에 암호화하므로, 서버가 쥐는 것은 열쇠 없는 블록뿐입니다. 걸리는 점은 이렇습니다. 그 라이브러리를 브라우저에서 열면 복호화를 위해 서버에 비밀번호를 넘기게 됩니다. 그 맞바꿈이 값어치 있는 자리에서 쓰시고, 쓰는 동안에는 앱에 머무르십시오.