Funzioni
Tutto quello che c'è, e quanto vi costa ogni parte.
L'elenco completo, descritto per come si comporta e non per come si vende. Dove una funzione ha un rovescio della medaglia, il rovescio è scritto accanto.
Organizzazione e gestione dei file
Ordinate per quello che un file è, non per dove sta
Proprietà dei file personalizzate
Date a una libreria campi vostri, come responsabile, stato, cliente o data di revisione, e compilateli sui file come fareste in un foglio di calcolo. Le proprietà valgono per singola libreria e restano spente finché non le accendete in quella libreria.
Viste sulla stessa libreria
Quando una libreria ha delle proprietà, apritela come tabella, galleria, bacheca kanban o insieme di schede, ciascuna con filtri, ordinamento e raggruppamento, più una vista statistica sui numeri. I file non si spostano: cambia soltanto il modo in cui li guardate.
Etichettatura dei file
Etichettate i file e annidate le etichette una dentro l'altra, così un'etichetta ampia richiama tutto quello che sta sotto quelle più strette. Filtrate una vista su un'etichetta con un clic.
Cronologia delle versioni
Ogni salvataggio resta. Aprite una versione precedente, confrontatela con quella attuale, scaricatela o ripristinatela. Per quanto tempo si conserva la cronologia lo decide, libreria per libreria, chi la possiede.
Il cestino, e cosa viene dopo
I file eliminati restano nel cestino della libreria finché non lo svuotate. Una libreria cancellata per sbaglio viene ripristinata intera, con la sua cronologia, e non file per file.
Documenti nel browser
Scrivere, rivedere e presentare senza uscire dalla libreria
Scrittura condivisa in tempo reale
Scrivete nell'editor di documenti integrato insieme ai colleghi nello stesso file e nello stesso momento, con cronologia delle revisioni ed esportazione in Markdown, HTML o PDF. I documenti vivono in una libreria, quindi ne portano i permessi.
Documenti fatti di blocchi
Ogni paragrafo, immagine, tabella, blocco di codice, elenco o sezione di impaginazione è un blocco che potete prendere e spostare, o trasformare in qualcos'altro. Ristrutturare un documento lungo significa trascinare un blocco, non tagliare il testo sperando che la formattazione sopravviva all'incolla.
Bozze di revisione, perché rivedere non tocchi mai l'originale
Prendete una copia isolata di un documento, proponete lì le modifiche e lasciate in pace la versione in uso mentre se ne discute. Più bozze possono procedere insieme. Alla pubblicazione la bozza viene confrontata con l'originale e vi guida attraverso ogni conflitto, tenendo una versione o entrambe, e poi sostituisce il documento.
Lavagne dentro il documento
Inserite una lavagna dove va la spiegazione, o collegatene una che esiste già. Lo schizzo, il diagramma e il ragionamento a metà restano con il documento che ne ha bisogno, invece di finire in uno strumento a parte che nessuno riapre.
Presentare un documento senza costruire diapositive
Qualsiasi documento diventa una presentazione che si percorre scorrendo. Per una revisione o una dimostrazione di solito è tutto il lavoro, e non può sfasarsi rispetto al documento, perché è il documento.
Commenti sul file, e sulla riga
Lasciate una nota su un file dove il file si trova, invece che in una conversazione che qualcuno dovrà ritrovare più tardi. Dentro un documento potete commentare una singola frase, una tabella o un diagramma, e filtrare il pannello su ciò che è ancora irrisolto. Lo vede chiunque abbia accesso alla libreria.
Word, Excel e PowerPoint, modificati nel browser
Aprite un file Office e lavorateci sul posto, con la formattazione intatta e il salvataggio diretto nella libreria. Niente da scaricare prima e ricaricare dopo, e nessuna seconda copia sulla scrivania di qualcuno che si allontana in silenzio da quella che usano tutti gli altri.
Condivisione e permessi
Mandate fuori un file senza consegnare la cartella
Link di condivisione sicuri
Mandate un link con password, data di scadenza e diritti di visualizzazione, download o modifica. Il resto della libreria resta dov'è.
Link di caricamento
Date a qualcuno un link che accetta soltanto file. Non serve un account e non si vede nulla di quello che c'è già nella cartella. Utile per raccogliere consegne, o per un file troppo grande per la posta.
Permessi che seguono la cartella
Lettura e scrittura oppure sola lettura, concesse a una persona o a un gruppo, su una libreria intera o su una singola cartella al suo interno. Chi riceve una cartella non vede nient'altro della libreria.
Gestione della conoscenza
Mettete per iscritto come si lavora
Basi di conoscenza per il team
Pagine annidate con contenuti formattati, dietro lo stesso accesso e gli stessi permessi dei file che descrivono. Pubblicatene una verso l'esterno quando deve essere letta oltre il team.
Markdown come formato di prima classe
I file Markdown si aprono in un editor invece che come testo semplice, si compongono mentre scrivete e si esportano in HTML o PDF. Utile quando il documento sta accanto al lavoro e non in uno strumento separato.
Accesso ovunque
Cinque piattaforme, e il browser
Sincronizzazione su Windows, macOS e Linux
Scegliete quali librerie tiene una macchina: restano al passo con il server, anche mentre siete offline, e le modifiche salgono quando vi ricollegate. Il client chiede al server cosa ha già prima di inviare qualcosa, così nulla viene caricato due volte.
Un'unità virtuale, quando il disco è troppo piccolo
Il client Drive monta tutto come lettera di unità o cartella senza scaricarlo. Una libreria da cinque terabyte si apre su un portatile che ne ha liberi un quarto, e i file scendono man mano che li aprite. Il client di sincronizzazione è l'altra scelta: usatelo dove volete i file davvero sulla macchina e disponibili senza alcuna connessione.
App per iOS e Android
Aprite, condividete e caricate dal telefono, e contrassegnate le cartelle che devono restare leggibili anche senza campo.
Le foto escono dal telefono da sole
Puntate una volta l'app del telefono su una libreria e le nuove foto e i nuovi video si caricano da soli, solo via wifi se preferite. Il telefono smette di essere l'unica copia.
Accesso dal browser, ovunque
Immagini, PDF, video, testo e codice, Markdown e i documenti condivisi si aprono tutti nel browser, con miniature e una galleria per le librerie di foto. Anche i file Word, Excel e PowerPoint si aprono lì e si possono modificare.
Notifiche nel momento in cui succede qualcosa
Un server di notifiche spinge le modifiche nelle sessioni aperte invece di aspettare un aggiornamento della pagina, e ogni libreria tiene un registro di chi ha cambiato cosa e quando.
Sicurezza e controllo
Cosa possiamo leggere e cosa no
Librerie, non un unico grande disco
Una libreria è un albero di cartelle con i propri membri, i propri permessi, la propria impostazione di cronologia e il proprio interruttore di sincronizzazione. È l'unità su cui si imposta tutto il resto, ed è per questo che qui l'accesso non diventa un'unica cartella condivisa che nessuno osa mettere in ordine.
Librerie che solo voi potete aprire
Contrassegnate una libreria come cifrata e le app per computer e telefono la cifrano prima che lasci la vostra macchina, così il server tiene blocchi di cui non ha la chiave. Il rovescio: se aprite quella libreria nel browser, consegnate al server la password perché decifri per voi. Usatela dove quello scambio vale la pena, e nel frattempo restate nelle app.
Questo è l'elenco.
Nessuna delle funzioni qui sopra è riservata a un livello superiore. I piani si distinguono per lo spazio, per quante persone li usano e per la rapidità con cui risponde l'assistenza.