Χαρακτηριστικά
Όλα όσα υπάρχουν εδώ, και τι σας κοστίζει το καθένα.
Ο πλήρης κατάλογος, περιγραμμένος όπως συμπεριφέρεται και όχι όπως πουλάει. Όπου ένα χαρακτηριστικό έχει παγίδα, η παγίδα είναι γραμμένη δίπλα του.
Οργάνωση και διαχείριση αρχείων
Οργανώστε με βάση το τι είναι ένα αρχείο, όχι το πού βρίσκεται
Προσαρμοσμένες ιδιότητες αρχείων
Δώστε σε μια βιβλιοθήκη δικά σας πεδία, όπως υπεύθυνος, κατάσταση, πελάτης ή ημερομηνία ελέγχου, και ορίστε τα στα αρχεία όπως θα κάνατε σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Οι ιδιότητες ορίζονται ανά βιβλιοθήκη και παραμένουν ανενεργές μέχρι να τις ενεργοποιήσετε για τη συγκεκριμένη βιβλιοθήκη.
Προβολές πάνω στην ίδια βιβλιοθήκη
Μόλις μια βιβλιοθήκη αποκτήσει ιδιότητες, ανοίξτε την ως πίνακα, ως συλλογή εικόνων, ως πίνακα kanban ή ως σύνολο καρτών, με φιλτράρισμα, ταξινόμηση και ομαδοποίηση σε κάθε μία, και μια προβολή στατιστικών πάνω στους αριθμούς. Τα αρχεία δεν μετακινούνται· αλλάζει μόνο ο τρόπος με τον οποίο τα κοιτάτε.
Ετικέτες σε αρχεία
Βάλτε ετικέτες στα αρχεία και φωλιάστε ετικέτες μέσα σε άλλες, ώστε μια γενική ετικέτα να φέρνει όλα όσα έχουν καταχωρηθεί κάτω από τις πιο ειδικές. Φιλτράρετε μια προβολή σε μία ετικέτα με ένα κλικ.
Ιστορικό εκδόσεων
Κάθε αποθήκευση διατηρείται. Ανοίξτε μια παλαιότερη έκδοση, συγκρίνετέ την με την τρέχουσα, κατεβάστε την ή επαναφέρετέ την. Το πόσο καιρό κρατιέται το ιστορικό ορίζεται ανά βιβλιοθήκη, από όποιον την κατέχει.
Ο κάδος, και τι έρχεται μετά
Τα διαγραμμένα αρχεία μένουν στον κάδο της βιβλιοθήκης μέχρι να τον αδειάσετε. Μια βιβλιοθήκη που διαγράφηκε κατά λάθος επαναφέρεται ολόκληρη, μαζί με το ιστορικό της, και όχι αρχείο προς αρχείο.
Έγγραφα στο πρόγραμμα περιήγησης
Γράψτε, ελέγξτε και παρουσιάστε χωρίς να φύγετε από τη βιβλιοθήκη
Ταυτόχρονη σύνταξη σε πραγματικό χρόνο
Γράψτε στον ενσωματωμένο επεξεργαστή εγγράφων μαζί με τους συναδέλφους σας, στο ίδιο αρχείο την ίδια στιγμή, με ιστορικό αναθεωρήσεων και εξαγωγή σε Markdown, HTML ή PDF. Τα έγγραφα ζουν μέσα σε μια βιβλιοθήκη, οπότε φέρουν τα δικαιώματά της.
Έγγραφα φτιαγμένα από μπλοκ
Κάθε παράγραφος, εικόνα, πίνακας, μπλοκ κώδικα, λίστα και ενότητα διάταξης είναι ένα μπλοκ που μπορείτε να πιάσετε και να μετακινήσετε, ή να μετατρέψετε σε κάτι άλλο. Το να αναδιατάξετε ένα μεγάλο έγγραφο σημαίνει να σύρετε ένα μπλοκ, όχι να κόψετε κείμενο ελπίζοντας ότι η μορφοποίηση θα επιβιώσει στην επικόλληση.
Πρόχειρα αναθεώρησης, ώστε ο έλεγχος να μην αγγίζει ποτέ το πρωτότυπο
Πάρτε ένα ξεχωριστό αντίγραφο ενός εγγράφου, προτείνετε εκεί τις αλλαγές και αφήστε ήσυχη την έκδοση που χρησιμοποιείται όσο συζητιούνται. Μπορούν να τρέχουν πολλά πρόχειρα ταυτόχρονα. Στη δημοσίευση, το πρόχειρο συγκρίνεται με την πηγή και σας καθοδηγεί σε κάθε διαφορά, κρατώντας τη μία πλευρά ή και τις δύο, και μετά παίρνει τη θέση του εγγράφου.
Πίνακες μέσα στο έγγραφο
Εισαγάγετε έναν πίνακα εκεί όπου χρειάζεται η εξήγηση, ή συνδέστε έναν που υπάρχει ήδη. Το σκίτσο, το διάγραμμα και η μισοτελειωμένη σκέψη μένουν μαζί με το έγγραφο που τα χρειάζεται, αντί σε ένα ξεχωριστό εργαλείο που κανείς δεν ανοίγει δεύτερη φορά.
Παρουσιάστε ένα έγγραφο χωρίς να φτιάξετε διαφάνειες
Οποιοδήποτε έγγραφο γίνεται μια παρουσίαση που τη διατρέχετε με κύλιση. Για έναν έλεγχο ή μια επίδειξη αυτό συνήθως είναι όλη η δουλειά, και δεν μπορεί να ξεφύγει από το έγγραφο, γιατί είναι το έγγραφο.
Σχόλια στο αρχείο, και στη γραμμή
Αφήστε μια σημείωση σε ένα αρχείο εκεί όπου βρίσκεται το αρχείο, και όχι σε μια συζήτηση που κάποιος θα πρέπει να βρει αργότερα. Μέσα σε ένα έγγραφο μπορείτε να σχολιάσετε μία φράση, έναν πίνακα ή ένα διάγραμμα, και να φιλτράρετε το πλαίσιο σε ό,τι μένει ανοιχτό. Το βλέπουν όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στη βιβλιοθήκη.
Word, Excel και PowerPoint, με επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης
Ανοίξτε ένα αρχείο Office και δουλέψτε πάνω του επιτόπου, με τη μορφοποίηση ανέπαφη και αποθήκευση κατευθείαν πίσω στη βιβλιοθήκη. Τίποτα δεν χρειάζεται να κατέβει πρώτα και να ανέβει ξανά μετά, και δεν μένει δεύτερο αντίγραφο στην επιφάνεια εργασίας κάποιου να απομακρύνεται σιωπηλά από αυτό που χρησιμοποιούν όλοι οι άλλοι.
Κοινή χρήση και δικαιώματα
Στείλτε ένα αρχείο έξω χωρίς να δώσετε τον φάκελο
Ασφαλείς σύνδεσμοι κοινής χρήσης
Στείλτε έναν σύνδεσμο με κωδικό, ημερομηνία λήξης και δικαιώματα προβολής, λήψης ή επεξεργασίας. Η υπόλοιπη βιβλιοθήκη μένει εκεί που είναι.
Σύνδεσμοι ανεβάσματος
Δώστε σε κάποιον έναν σύνδεσμο που δέχεται μόνο αρχεία. Δεν χρειάζεται λογαριασμό, και δεν βλέπει τίποτα από όσα υπάρχουν ήδη στον φάκελο. Χρήσιμο για τη συγκέντρωση υποβολών, ή για ένα αρχείο πολύ μεγάλο για email.
Δικαιώματα που ακολουθούν τον φάκελο
Ανάγνωση και εγγραφή ή μόνο ανάγνωση, δοσμένα σε ένα άτομο ή σε μια ομάδα, σε ολόκληρη βιβλιοθήκη ή σε έναν μόνο φάκελο μέσα της. Όποιος έχει έναν φάκελο δεν βλέπει τίποτα άλλο στη βιβλιοθήκη.
Διαχείριση γνώσης
Καταγράψτε πώς γίνεται η δουλειά
Βάσεις γνώσης για την ομάδα
Φωλιασμένες σελίδες με πλούσιο περιεχόμενο, πίσω από την ίδια σύνδεση και τα ίδια δικαιώματα με τα αρχεία που περιγράφουν. Δημοσιεύστε μια προς τα έξω όταν πρέπει να διαβαστεί πέρα από την ομάδα.
Το Markdown ως αρχείο πρώτης κατηγορίας
Τα αρχεία Markdown ανοίγουν σε επεξεργαστή και όχι ως απλό κείμενο, αποδίδονται καθώς γράφετε, και εξάγονται σε HTML ή PDF. Χρήσιμο όταν το έγγραφο ανήκει στο αποθετήριο δίπλα στη δουλειά και όχι σε ξεχωριστό εργαλείο.
Πρόσβαση από παντού
Πέντε πλατφόρμες, και το πρόγραμμα περιήγησης
Συγχρονισμός σε Windows, macOS και Linux
Επιλέξτε ποιες βιβλιοθήκες κρατά ένα μηχάνημα και μένουν σε συμφωνία με τον διακομιστή, ακόμη και όσο είστε εκτός σύνδεσης, με τις αλλαγές να ανεβαίνουν όταν επανασυνδεθείτε. Ο πελάτης ρωτά τον διακομιστή τι έχει ήδη πριν στείλει οτιδήποτε, οπότε τίποτα δεν ανεβαίνει δύο φορές.
Εικονικός δίσκος, όταν ο δίσκος είναι πολύ μικρός
Ο πελάτης Drive προσαρτά τα πάντα ως γράμμα δίσκου ή ως φάκελο χωρίς να τα κατεβάζει. Μια βιβλιοθήκη πέντε terabyte ανοίγει σε έναν φορητό με το ένα τέταρτο αυτού ελεύθερο, και τα αρχεία κατεβαίνουν καθώς τα ανοίγετε. Ο πελάτης συγχρονισμού είναι η άλλη επιλογή: χρησιμοποιήστε τον εκεί όπου θέλετε τα αρχεία πραγματικά πάνω στο μηχάνημα και διαθέσιμα χωρίς καθόλου σύνδεση.
Εφαρμογές iOS και Android
Ανοίξτε, μοιραστείτε και ανεβάστε από το κινητό, και σημειώστε τους φακέλους που πρέπει να παραμένουν αναγνώσιμοι χωρίς σήμα.
Οι φωτογραφίες φεύγουν από το κινητό μόνες τους
Στρέψτε την εφαρμογή κινητού σε μια βιβλιοθήκη μία φορά και οι νέες φωτογραφίες και τα βίντεο ανεβαίνουν από μόνα τους, μόνο μέσω wifi αν το προτιμάτε. Το κινητό παύει να είναι το μοναδικό αντίγραφο.
Πρόσβαση από το web, από οπουδήποτε
Εικόνες, PDF, βίντεο, κείμενο και κώδικας, Markdown και τα συνεργατικά έγγραφα ανοίγουν όλα στο πρόγραμμα περιήγησης, με μικρογραφίες και συλλογή για βιβλιοθήκες φωτογραφιών. Τα αρχεία Word, Excel και PowerPoint ανοίγουν επίσης εκεί και μπορούν να επεξεργαστούν επιτόπου.
Ειδοποιήσεις τη στιγμή που συμβαίνουν τα πράγματα
Ένας διακομιστής ειδοποιήσεων προωθεί τις αλλαγές στις ανοιχτές συνεδρίες αντί να περιμένει ανανέωση, και κάθε βιβλιοθήκη κρατά ίχνος δραστηριότητας με το ποιος άλλαξε τι και πότε.
Ασφάλεια και έλεγχος
Τι μπορούμε να διαβάσουμε, και τι όχι
Βιβλιοθήκες, όχι ένας μεγάλος δίσκος
Μια βιβλιοθήκη είναι ένα δέντρο φακέλων με δικά της μέλη, δικά της δικαιώματα, δική της ρύθμιση ιστορικού και δικό της διακόπτη συγχρονισμού. Είναι η μονάδα πάνω στην οποία ορίζονται όλα τα υπόλοιπα, γι' αυτό και η πρόσβαση εδώ δεν καταλήγει σε έναν κοινόχρηστο φάκελο που κανείς δεν τολμά να τακτοποιήσει.
Βιβλιοθήκες που μόνο εσείς μπορείτε να ανοίξετε
Σημειώστε μια βιβλιοθήκη ως κρυπτογραφημένη και οι εφαρμογές για υπολογιστή και κινητό την κρυπτογραφούν πριν φύγει από το μηχάνημά σας, οπότε ο διακομιστής κρατά μπλοκ για τα οποία δεν έχει κλειδί. Η παγίδα: αν ανοίξετε αυτή τη βιβλιοθήκη σε πρόγραμμα περιήγησης, δίνετε στον διακομιστή τον κωδικό ώστε να αποκρυπτογραφήσει για εσάς. Χρησιμοποιήστε την εκεί όπου αυτή η ανταλλαγή αξίζει, και όσο τη χρησιμοποιείτε μείνετε στις εφαρμογές.
Αυτός είναι ο κατάλογος.
Κανένα από τα παραπάνω χαρακτηριστικά δεν κρατιέται για ανώτερη βαθμίδα. Τα προγράμματα διαφέρουν στον αποθηκευτικό χώρο, στο πόσα άτομα καλύπτουν, και στο πόσο γρήγορα απαντά η υποστήριξη.